出于多方面的考慮，不少企業會(huì)将部分業務外(wài)包給其他(tā)公司或組織，很(hěn)多外(wài)包工(gōng)作(zuò)也(yě)都會(huì)涉及數據處理(lǐ)問題，然而爲其提供服務的外(wài)包組織的安全防護水(shuǐ)平和(hé)管理(lǐ)細粒度不一定能(néng)與企業内部的水(shuǐ)平匹配，也(yě)因此存在各種威脅企業信息安全的風(fēng)險。

現(xiàn)在已經有不少數據洩露事(shì)件發生在外(wài)包、轉包流程中，外(wài)包業務的數據處理(lǐ)過程中存在的各種洩密渠道(dào)，如外(wài)設拷貝、IM、郵件和(hé)網絡上(shàng)傳等，很(hěn)容易成爲企業機密洩露的隐患，此外(wài)終端管理(lǐ)的缺失也(yě)會(huì)給企業帶來(lái)更多系統風(fēng)險。

外(wài)包人員信息安全管理(lǐ)的挑戰

1、敏感數據洩露風(fēng)險

開(kāi)展外(wài)包業務時(shí)，需要給對(duì)方發送部分業務數據、項目資料等，這(zhè)些(xiē)重要機密存放(fàng)在外(wài)包人員的電腦(nǎo)上(shàng)，該如何保護它們的存儲安全？項目合作(zuò)過程中，我們也(yě)要堤防終端的重要文(wén)件遭遇惡意損壞而無法恢複的風(fēng)險，此外(wài)我們也(yě)要給對(duì)方一定的服務器訪問權限，該如何保證訪問下(xià)載安全？

2、外(wài)包人員終端管理(lǐ)缺失

通常情況下(xià)，外(wài)包人員的終端需要接入公司内網開(kāi)展工(gōng)作(zuò)，然而我們很(hěn)難掌握外(wài)包人員的終端環境信息，外(wài)包人員随意使用(yòng)USB或網絡端口，随意安裝不明(míng)來(lái)源應用(yòng)軟件，以及操作(zuò)系統存在安全漏洞等，因爲沒有部署與公司一緻的終端安全管理(lǐ)，這(zhè)些(xiē)行爲很(hěn)容易成爲企業風(fēng)險管理(lǐ)的一個短闆。

3、非法的網絡訪問行爲

對(duì)外(wài)包人員開(kāi)放(fàng)網絡訪問權限，如果沒有進行相應的管控，很(hěn)容易出現(xiàn)非法的網絡訪問行爲，如未授權人員接入辦公網絡，外(wài)包人員随意訪問内部核心區(qū)域，外(wài)包人員使用(yòng)通訊設備進行非法行爲等。

如何防控外(wài)包信息安全問題？

一個企業信息安全防護水(shuǐ)平的高(gāo)低(dī)，不是取決于防護最好(hǎo)的方面，也(yě)不是取決于防護的平均水(shuǐ)平，而是取決于防護的最低(dī)水(shuǐ)平，針對(duì)外(wài)包人員容易成爲企業信息安全管理(lǐ)低(dī)窪的問題，IP-guard也(yě)有專門(mén)的管控方案，可以幫助企業合規管理(lǐ)外(wài)來(lái)人員訪問、保護重要文(wén)檔安全、全面審計(jì)等，加強企業的信息保護機制。

1、保護機密文(wén)檔安全

無論何種情況，對(duì)機密提前加密，都可以給機密提供最直接的保障，IP-guard可以幫助企業對(duì)重要文(wén)檔提前加密保護，嚴密管控加密文(wén)檔的訪問權限，防止無關人員訪問機密，重要資料發送給外(wài)包人員，加密措施也(yě)伴随着，可以一直保護資料在外(wài)安全。

IP-guard安全網關還可以幫助限制訪問系統服務器的權限，防止非授權人員訪問，同時(shí)結合IP-guard加密功能(néng)，對(duì)從(cóng)服務器中下(xià)載到(dào)本地的文(wén)檔進行自(zì)動加密，避免服務器的數據被外(wài)洩。

2、文(wén)檔傳輸安全

對(duì)郵件、IM和(hé)網絡上(shàng)傳等常見文(wén)檔傳播途徑進行嚴格規範，可以有效防止機密外(wài)洩，IP-guard支持對(duì)QQ、微信等主流即時(shí)通訊工(gōng)具的文(wén)檔、圖片和(hé)截屏的外(wài)傳行爲進行管控，同時(shí)還可以幫助有效防範拍(pāi)照、截屏和(hé)打印等洩密行爲。

3、備份重要文(wén)檔

系統支持将終端的文(wén)檔上(shàng)傳到(dào)文(wén)檔雲備份服務器，進行集中存儲和(hé)管理(lǐ)，企業可以将項目合作(zuò)中的重要文(wén)檔提前備份，當終端的文(wén)檔被損壞或者丢失時(shí)，可以快(kuài)速恢複原有文(wén)檔，及時(shí)恢複被影響的業務。

4、桌面安全管理(lǐ)

IP-guard可以幫助集中管理(lǐ)接入内網的終端主機，規範化管理(lǐ)企業内的軟件安裝卸載使用(yòng)，對(duì)外(wài)接設備進行控制，以及對(duì)全網終端的系統漏洞進行檢測并統一分發安裝補丁，實現(xiàn)桌面的安全規範管理(lǐ)，降低(dī)系統安全威脅。

5、設備接入認證

IP-guard還可以幫助規範外(wài)包人員的網絡接入，嚴格控制内部網絡與外(wài)聯網的連接，同時(shí)加強接入内網的主機檢測，檢測接入的終端客戶端是否安裝殺毒軟件、補丁是否修補，規定的軟件是否安裝等，無法通過合規檢測的客戶端主機禁止訪問核心服務器區(qū)域，并發出修複警告。

6、終端安全審計(jì)

IP-guard可以幫助全面記錄文(wén)檔全生命周期、郵件、網絡上(shàng)傳、USB、移動存儲設備等終端行爲的操作(zuò)日志，對(duì)終端操作(zuò)行爲、文(wén)檔各種流通情況進行全面審計(jì)，并通過定期輸出報(bào)表進行統計(jì)分析，幫助快(kuài)速發現(xiàn)潛在風(fēng)險。

企業業務的形式越趨多樣化，在一定程度上(shàng)給我們的信息保護增加了(le)難度，不過隻要我們加強對(duì)機密文(wén)檔的源頭保護，以及對(duì)接入企業内部的外(wài)部終端進行管控，建立一套相對(duì)完善的信息防洩露體系，就可以很(hěn)好(hǎo)地避免新業務成爲我們信息保護的短闆，影響業務的正常開(kāi)展。